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汽車貿(mào)易公司專賣店開業(yè)慶典暨新聞發(fā)布會活動方案
作者：佚名 時間：2003-6-17 字體：[大] [中] [小]
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活動方案（草案）
一、會議時間：2002年5月16日
二、會議地點：竹葉山汽貿(mào)城
三、主要內(nèi)容：
1、剪彩儀式：舞獅點睛
2、新聞發(fā)布會：香檳酒會
3、首次試駕的瑞風(fēng)商務(wù)車亮相
4、試乘試駕障礙賽
5、午餐
四、與會人員
1、 嘉賓
2、 媒體記者
3、 九鼎領(lǐng)導(dǎo)
4、 瑞風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)
五、邀請嘉賓
1、 武漢市副市長
2、汽行辦趙九九
3、汽行辦姜潤池
4、車管所領(lǐng)導(dǎo)
5、 交管所領(lǐng)導(dǎo)
6、 養(yǎng)路費征稽處
7、 工商、稅務(wù)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
8、 銀行
9、 九鼎集團領(lǐng)導(dǎo)
10、 九鼎汽貿(mào)領(lǐng)導(dǎo)
11、 瑞風(fēng)領(lǐng)導(dǎo)
12、 已購車用戶
13、 大型集團購買用戶領(lǐng)導(dǎo)：郵科院、聯(lián)通、東湖高新等
六、邀請媒體：共計19人
報 界：湖北日報（1人） 楊繼春 長江日報（1人） 李少峰
楚天都市報（1人） 程念 武漢晚報（1人） 熊邦云
武漢晨報（1人） 熊藝 楚天金報（1人） 夏文
當(dāng)代汽車報（1人） 待定
廣電界：湖北經(jīng)濟電視臺（3人） 許國慶等 湖北電視臺（3人） 雷剛等
武漢電視臺（3人） 陳軍等 湖北交通音樂臺（1人）陳況
楚天廣播電臺（1人） 曹莉 湖北廣播電臺（1人） 余軍
七、會場布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1. 外圍：
1） 彩虹門（1個，位于中心正門口前，15米跨度）
2） 簽到臺
A. 2張（嘉賓簽到臺和媒體簽到臺）
B. 主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個
C. 人員：每張簽到臺2人，共4人（職責(zé)：分別負責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作）
3） 鮮花（專賣店門口，數(shù)量100盆左右）
4） 禮儀小姐（12人左右）
5） 迎賓樂隊（20人左右，位于會場門口）
6） 橫幅（懸于專賣店正門，內(nèi)容為開業(yè)主題）
7） 休息區(qū)（擺放座椅30把左右）
2. 中心：
1）主席臺：大型積木式背景板（1個）
A. 小型演講臺（1個，位于主席臺上中間，放置立式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花）
B. 投影設(shè)備（兩套，左右各一套，播放瑞風(fēng)VCD宣傳片）
2） 嘉賓區(qū)（正對主席臺的第一排）
3） 記者區(qū)（正對主席臺第2~3排）
4） 經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5）會場兩側(cè)
A. 易拉寶或海報每側(cè)各3
B. 攝像機（正對主席臺）
6）現(xiàn)場展示（汽配城特色、優(yōu)勢、規(guī)�；l(fā)展前瞻等宣傳資料）
八、會議組織工作時間安排
序號 內(nèi)容 完成時間 負責(zé)人
01 領(lǐng)導(dǎo)邀請、首位試駕者確定 5月09日
02 活動人員確定（舞獅、樂隊、主持人、禮儀、兒童） 5月10日
03 會場用品準(zhǔn)備（主背板，簽名處展板、易拉寶、海報、橫幅、會場效果圖） 5月11日
04 媒體邀請 5月12日
05 會議禮品準(zhǔn)備（請柬、手提袋、禮品、九鼎宣傳資料、瑞風(fēng)宣傳資料）200份 5月13日
06 主持人串詞；
現(xiàn)場散發(fā)給群眾的宣傳資料準(zhǔn)備 5月14日
07 活動獎品、禮品準(zhǔn)備 5月14日
08 會議文件準(zhǔn)備（來賓名單、領(lǐng)導(dǎo)致辭、新聞通稿等） 5月14日
09 準(zhǔn)備工作確定 5月15日
10 采排、布展 5月15日
九、活動議程
序號 時間 項目 內(nèi)容
01 9：00-9：30 媒體、嘉賓簽到 禮儀小姐引導(dǎo)，可自由參觀專賣店
02 9：30-9：32 主持人串詞 感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場；請政府領(lǐng)導(dǎo)（如市長）為舞獅點睛
03 9：32-9：37 舞獅
04 9：37-9：38 領(lǐng)導(dǎo)點睛 禮花燃放中領(lǐng)導(dǎo)點睛，禮儀小姐協(xié)助
05 9：38-9：43 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 宣布專賣店開業(yè)，致賀辭
06 9：43-9：45 主持人串詞 請行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
07 9：45-9：50 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
08 9：50-9：51 主持人串詞 請九鼎領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
09 9：51-9：56 九鼎領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10 9：56-10：10 觀看瑞風(fēng)宣傳片 主持人串詞
11 10：10-10：25 瑞風(fēng)車隊出場 極限自行飛車隊表演，汽車車隊饒場而行
12 10：25-10：30 主持人串詞 介紹瑞風(fēng)車，引出試駕
13 10：30-10：40 首位試駕 請一位領(lǐng)導(dǎo)進行首位試駕
14 10：40-10：45 主持人串詞 現(xiàn)場采訪試駕者的感受、體驗
15 10：45-11：15 障礙賽 請媒體、用戶、群眾代表參加
16 11：15-11：20 障礙賽頒獎 領(lǐng)導(dǎo)頒獎、合影留念
17 11：20-11：40 現(xiàn)場采訪 活動結(jié)束，記者現(xiàn)場采訪
18 12：00 午餐 夢天湖酒店
十、媒體行程表（5月10日—6月20日） （單位：元）
媒體名稱 媒體類別 發(fā)布日期 規(guī)格尺寸 單價(元) 扣率(%) 執(zhí)行價(元)
楚天都市報 周五廣告 5.17/5.24 23*8（2-15） 32000 72 23040*2=46080
楚天都市報 周三軟文 5.22/5.29/6.5 400字 3300 3900*3=11700
長江日報 周一 5.13/5.20 17.5*8彩版 17500 58 10150*2=20300
周五 5.17 17.5*8彩版 17500 60 10500
長江日報 軟文 500字 免費 -----------------
楚天交通體育臺（FM92.7） 逢周二 5.14/5.21/5.28/6.4/6.11/6.18 熱線 3500 50 1750*6=10500
合計 99080
另注：在5月18日后的一周內(nèi)，各參加活動的媒體將發(fā)布免費的相關(guān)信息。
十一、費用預(yù)算 （單位：元）
項 目 內(nèi) 容 費用（元）
場外布置 彩虹門、條幅若干、致賀花籃若干 4000
現(xiàn)場布置 噴繪背板、行架、橫幅等 6000
人員邀請 政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各主管單位領(lǐng)導(dǎo) 8000
媒體邀請 主流知名媒體相關(guān)記者19名，以武漢媒體為主 3800
媒體專訪 平面、電視各一做專訪 4000
獎品禮品 要求有一定檔次，千元、百元、普通獎品各若干 30000
禮儀小姐 200元/人*12人 2400
禮 童 100元/人*12人 1200
宣 傳 品 紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等 20000
主 持 人 知名主持人（電視欄目《生活導(dǎo)購》主持人） 2000
飛 車 隊 （極限自行車）三人，800元/人 2400
舞 獅 4頭 3600
樂 隊 200元/人 4000
午 餐 夢天湖酒店，500元/桌*5桌，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員 2500
用 具 簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具 200
禮花8個；鮮花100盆；金紙等 3000
雜 費 布展、搬運、租車、人員等 2500
合 計 99600
代 理 費 總金額的15%（99600*15％） 14940
合 計 114540
廣 告 平面、廣播 99080
總 計 213620